Kansalaisjärjestö Sillamäe Society for Child Welfare (SSCW) kunnioittaa ja arvostaa yksityisyyttäsi. Olemme laatineet tämän tietosuojakäytännön kertoaksemme sinulle, miten keräämme ja käsittelemme meille antamiasi henkilötietoja.
Tätä tietosuojakäytäntöä sovelletaan sinuun, kun olet toimittanut henkilötietosi rekisteröintilomakkeella internetpohjaisella WordPress- ja Google Forms -alustalla tai sähköpostitse osallistujana, puhujana, moderaattorina tai median edustajana osallistuaksesi järjestämäämme tapahtumaan.
A. Miksi keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi?
Keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi useisiin eri tarkoituksiin:
1. Ilmoittautuminen ja osallistuminen
Jotta voit rekisteröityä ja osallistua järjestämiimme tapahtumiin, käsittelemme alustan kautta saatuja henkilötietojasi tunnistamista ja rekisteröitymistä varten. Henkilötietojen käsittelyä tarvitaan, jotta voimme ryhtyä tarvittaviin toimenpiteisiin ennen tapahtumaan osallistumista koskevan sopimuksen tekemistä sekä sinun ja meidän välillemme syntyneiden sopimussuhteiden täyttämiseksi. Voit halutessasi ja ilmoittautumislomakkeessa ilmoittaessasi ilmoittaa meille ruokavaliotietosi. Käytämme näitä tietoja voidaksemme ottaa huomioon kyseiset toiveet niin pitkälle kuin mahdollista. Tämä henkilötietojen käsittely perustuu siihen, että haluamme maksimoida osallistujien, puhujien ja moderaattoreiden tyytyväisyyden ja hyvinvoinnin tason.
2. Puhujan ja juontajan tiedot
Jos olet puhuja tai juontaja tapahtumassamme, käsittelemme henkilötietojasi sinun ja meidän välisen sopimussuhteen hoitamiseksi. Jotta voit rekisteröityä tapahtumaan ja osallistua siihen, henkilötietosi kerätään alustan rekisteröintilomakkeella, ja tapahtumapäällikkömme käsittelee ne. Henkilötietojasi, kuten etu- ja sukunimi, ammatti, työpaikka, valokuva ja elämäkerta, voidaan myös asettaa julkisesti saataville markkinointi- ja tiedotustarkoituksiin verkkosivustollamme (www.youthadvocacy.eu) ja sosiaalisen verkoston profiileissamme (Facebook, LinkedIn, Twitter) sekä tulostettavissa olevissa materiaaleissamme.
3. Tapahtumakuvaus ja video
Huomaa, että voimme ottaa valokuvia ja videomateriaalia tapahtumissamme ja käyttää näitä materiaaleja verkkosivustollamme (www.icds.ee), Youtubessa ja sosiaalisissa verkostoissa (Facebook, LinkedIn, Twitter) lisätaksemme tietoisuutta tapahtumistamme. Jos et hyväksy kuvasi sisältävän materiaalin julkaisemista, voit ilmoittaa siitä meille, ja pidättäydymme käyttämästä kyseistä kuvaa tulevaisuudessa.
4. Matkustaminen ja oleskelu
Jos järjestämme matkasi ja oleskelusi, saatamme saada muita henkilötietoja luvallasi.
5. Sosiaalinen verkostoituminen
Jos haluat olla yhteydessä meihin sosiaalisten verkostojen alustoilla ja jakaa siellä antamasi tiedot, voit antaa meille linkin henkilökohtaiseen profiiliisi ja antaa suostumuksesi yhteydenpitoon ja viestintätoimiin näillä sosiaalisten verkostojen alustoilla. Voit peruuttaa milloin tahansa yksinkertaisesti katkaisemalla yhteyden profiileihimme (”unfollow”, ”unfriend”), tai jos se ei jostain syystä ole mahdollista, voit ottaa meihin yhteyttä ja vaatia yhteyden katkaisemista sinuun sosiaalisessa mediassa.
6. Uutiskirjeet ja ilmoitukset
Voit tilata uusimmat uutiskirjeemme ja ilmoitukset muista vastaavista tulevista tapahtumista, ja lähetämme sinulle tällaisia tietoja suostumuksesi perusteella tai oikeutettujen etujemme mukaisesti edistääkseen tapahtumiin osallistumista, lisätäkseen tietoisuutta tapahtumistamme, ylläpitääksemme suhdetta sinun ja meidän välillämme sekä viestiäksemme sinulle äskettäin julkaistuista tiedoistamme ja tapahtumistamme. Voit aina muuttaa mielesi ja kieltäytyä vastaanottamasta tällaista materiaalia käyttämällä jokaisessa uutiskirjeessä tai ilmoituksessa olevaa tilauksen peruuttamisvaihtoehtoa tai ottamalla meihin yhteyttä muulla tavoin.
B. Millaisia henkilötietoja keräämme ja käsittelemme??
Käsittelemme henkilötietoja rekisteröintiä ja osallistumista varten:
- Etuliite tai arvo;
- Etu- ja sukunimi;
- Sähköpostiosoite;
- Toimielin (työpaikka tai edustava laitos) tai tiedotusväline;
- Asema;
- Maa;
- Matkapuhelinnumero (vain tiedotusvälineiden edustajille);
Valinnainen – ruokatottumukset, matkasuunnitelma.
Puhujan ja moderaattorin tiedot verkkosivustollamme (www.icds.ee), sosiaalisen verkoston profiileissa (Facebook, LinkedIn, Twitter) ja painetuissa materiaaleissa voivat sisältää tällaisia henkilötietoja:
- Etu- ja sukunimi;
- Asema;
- Edustava laitos tai työpaikka;
- Elämäkerta, julkaisut;
- Tietoja koulutuksesta, kokemuksesta ja erikoisaloista;
- Valokuvaus- ja/tai videomateriaalia.
Voimme ottaa valokuvia ja videomateriaalia järjestämässämme tapahtumassa, ja sinä osallistujana tai median edustajana voit esiintyä tällaisessa materiaalissa. Julkaisemme tällaista materiaalia verkkosivuillamme ja sosiaalisten verkostojen profiileissa (Facebook, LinkedIn, Twitter).
Käsittelemme näitä henkilötietoja matkan ja oleskelun järjestämiseksi:
- Toivottu ja todellinen matkapäivä ja -aika; toivottu ja todellinen saapumis- ja lähtölentoasema;
- Passitiedot: syntymäaika, kansalaisuus, passin numero, myöntäjämaa, voimassaolon päättymispäivä, henkilökohtainen koodi tai henkilötunnus;
- Mahdollisten maksujen palautusten osalta: asuinpaikan osoite; pankki; pankkitilin numero (IBAN-muodossa); SWIFT-koodi (USA:ssa – ABA:n reititysnumero ja pankin osoite).
Sosiaalisessa verkostoitumisessa voit myös antaa meille muita yhteystietojasi sosiaalisilla alustoilla. Jos olet antanut siihen suostumuksesi, voimme käsitellä nimeäsi, viimeisimpiä ja tulevia viestejäsi ja uutisvirtatietojasi sekä kaikkia muita tietoja, jotka olet antanut kyseisellä foorumilla profiili- tai uutisvirtatietojesi alla, mutta vain keskinäistä yhteydenpitoa ja viestintää varten.
Uutiskirjeitä ja ilmoituksia varten käytämme etu- ja sukunimeäsi sekä sähköpostiosoitettasi lähettääksemme sinulle uutiskirjeitä ja ilmoituksia muista samankaltaisista tulevista tapahtumista, joita järjestämme, jos olet antanut suostumuksesi tai jos se perustuu oikeutettuihin etuihimme. Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi tai vastustaa tällaista henkilötietojen käsittelyä.
C. Kolmannen osapuolen pääsy henkilötietoihin ja tiedonsiirrot
Kun rekisteröidyt tapahtumaan Googlen kautta, me ja alustan palveluntarjoaja, tietojen käsittelijä Google käsittelevät rekisteröintilomakkeessa antamasi henkilötiedot, ja Google sijaitsee ja käsittelee henkilötietoja EU:n/EEZ:n ulkopuolella. Google on kuitenkin EU-U.S. Privacy Shield Framework ja Swiss-U.S. Privacy Shield Framework, ja käsittelyyn sovelletaan toimenpiteitä, jotka takaavat EU:n tietosuojalainsäädäntöä vastaavan suojan tason. Siirrot perustuvat 12. heinäkuuta 2016 annettuun komission täytäntöönpanopäätökseen (EU) 2016/1250 EU:n ja Yhdysvaltojen välisen Privacy Shield -järjestelmän tarjoaman suojan riittävyydestä. Kauppaministeriö ylläpitää luetteloa Privacy Shieldiin osallistujista, ja se on saatavilla täällä: www.privacyshield.gov/list. Ota meihin yhteyttä, jos haluat lisätietoja henkilötietojesi siirtämisestä Googlelle.
Lisäksi Googlen Alustan ja Sovelluksen kautta keräämien henkilötietojen käyttö on rajoitettu tiukasti rekisteröintialustan ja Sovelluspalvelun tarjoamiseen meille. Googlen suorittamista muista henkilötietojen käsittelytoimista, esimerkiksi evästeistä, seurannasta, markkinoinnista ja mainonnasta, jotka eivät kuulu tässä käytännesäännössä mainittujen käsittelytarkoitusten piiriin, katso Googlen tietosuojakäytäntö: https://policies.google.com/privacy?hl=en-US
Joissakin tapauksissa meidän on paikallisten lakien ja asetusten nojalla ja/tai niiden pyynnöstä jaettava henkilötietojasi julkisten laitosten, virkamiesten ja elinten kanssa (esimerkiksi meidän on tietyissä tapauksissa jaettava joitakin henkilötietojasi valtion veroviraston kanssa). Emme yleensä jaa tietojasi kolmansille osapuolille, mutta niissä harvoissa tapauksissa, joissa jaamme, varmistamme aina, että siihen on laillinen peruste (eli lakisääteinen velvoite tai nimenomainen suostumuksesi). Teemme aina parhaamme käyttääksemme vain turvallisia sosiaalisia verkkoalustoja, verkkosivujen ylläpitäjiä ja muita, jotka tarjoavat riittävän yksityisyyden suojan.
Voimme siirtää tai jakaa henkilötietojasi, jos olet puhuja tai moderaattori tapahtumassamme ja tarvitset apua majoituksen ja matkan järjestämisessä. Tätä tarkoitusta varten voimme jakaa henkilötietojasi vain lento- ja matkatoimistojen, hotellien ja vastaavien matkustamiseen liittyvien palveluntarjoajien kanssa, jotta voit osallistua tapahtumaamme, ja vain silloin, kun olemme varmoja siitä, että tällaiseen käsittelyyn sovelletaan toimenpiteitä, jotka takaavat EU:n tietosuojalainsäädäntöä vastaavan suojan tason.
Käytämme toisinaan erilaisia palveluntarjoajia sisäisiin ja tietokantaohjelmistoihimme ja -järjestelmiimme, ja varmistamme aina, että kun henkilötietoja siirretään EU:n/ETA:n ulkopuolelle, käsittelyyn sovelletaan toimenpiteitä, jotka tarjoavat EU:n tietosuojalainsäädäntöä vastaavan suojan tason.
Olemme velvollisia antamaan sinulle yksityiskohtaisia tietoja henkilötietojesi vastaanottajista, jos pyydät sitä. Voit esittää tällaisen pyynnön ottamalla meihin yhteyttä. Yhteystietomme ovat saatavilla alla.
D. Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen niitä tarkoituksia varten, joita varten henkilötiedot on kerätty
Osallistujien ja tiedotusvälineiden edustajien henkilötiedot, jotka on toimitettu tapahtumaan rekisteröitymistä ja osallistumista varten (lukuun ottamatta henkilötietoja uutiskirjeiden lähettämistä varten, jos se on sallittu), poistetaan 12 kuukauden kuluttua viimeisestä järjestämästämme tapahtumasta. Säilytämme rekisteröinti- ja osallistumistietoja niin kauan kuin osallistuja tai median edustaja jatkaa aktiivisesti ja säännöllisesti, vähintään kerran vuodessa, rekisteröitymistä ja osallistumista uusiin järjestämiimme tapahtumiin. Tapahtumasta otetut valokuvat ja videot, joihin voi sisältyä osallistujan tai median edustajan henkilötietoja, säilytetään ja asetetaan julkisesti saataville verkkosivuillamme (www.youthadvocacy.eu), Youtubessa, sovelluksessa ja sosiaalisen median profiileissamme tapahtuman merkityksestä ja koosta riippuen. Sinulla on oikeus vastustaa tällaista tietojenkäsittelyä, ja teemme parhaamme kunnioittaaksemme valintaasi.
Puhujien ja moderaattoreiden henkilötiedot, jotka on toimitettu ilmoittautumista ja osallistumista sekä matkustamista ja majoitusta varten (lukuun ottamatta henkilötietoja uutiskirjeiden lähettämistä varten, jos siihen on annettu suostumus), poistetaan 12 kuukauden kuluessa tapahtuman päättymisestä, lukuun ottamatta asiakirjoihin sisältyviä henkilötietoja, joita on säilytettävä pidempään sovellettavien lakien ja asetusten mukaisesti tai oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Puhujien ja moderaattoreiden henkilötiedot, mukaan lukien tiedot koulutuksesta ja kokemuksesta, asiantuntemuksen aloista, julkaisuista, valokuvista ja videoista, asetetaan julkisesti saataville verkkosivuillamme (www.youthadvocacy.eu), Youtubessa, sosiaalisen median profiileissamme ja painetuissa materiaaleissa tapahtuman tärkeydestä ja koosta riippuen. Sinulla on oikeus vastustaa tiettyjä henkilötietojen käsittelytoimia, ja teemme parhaamme kunnioittaaksemme valintaasi.
Henkilötiedot, jotka on annettu sosiaalisten verkostojen alustoihin liittymistä varten ja uutiskirjeidemme ja ilmoitustemme vastaanottamista varten sähköpostitse, säilytetään niin kauan kuin nämä sosiaaliset verkostoyhteydet ovat aktiivisia, etkä ole peruuttanut suostumustasi tai peruuttanut tilaustasi; tällaisissa tapauksissa kaikki näitä tarkoituksia varten käsitellyt henkilötietosi poistetaan välittömästi.
E. Tietosuojaoikeutesi
Jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseesi, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Peruuttaminen tulee voimaan henkilötietojen jatkokäsittelyssä.
Lisäksi, sinulla on oikeus tällaisiin oikeuksiin:
- Oikeus tutustua: Sinulla on oikeus saada tietää, käsittelemmekö henkilötietojasi ja mitä henkilötietoja meillä on, ja voit pyytää tarkempia tietoja suoritetusta käsittelystä.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen: Meillä on velvollisuus oikaista virheelliset henkilötiedot ja täydentää puutteelliset henkilötiedot
- Oikeus tietojen poistamiseen: Meidän on poistettava henkilötietosi pyynnöstäsi ja tietyissä olosuhteissa.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Joissakin tapauksissa meidän on rajoitettava henkilötietojesi käyttöä pyynnöstäsi.
- Oikeus tietojen siirrettävyyteen: Sinulla on oikeus saada sinusta hallussamme olevat henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, mutta vain tietyin edellytyksin.
- Oikeus vastustaa: Jos käsittelemme tietojasi oikeutettujen etujemme perusteella, sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojen käyttöä näihin tarkoituksiin. Voit milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käyttöä suoramarkkinointitarkoituksiin, ja me lopetamme sen.
- Sinulla on oikeus tehdä valitus kansalliselle tietosuojaviranomaiselle.
Tietopolitiikka
Sillamäen lastensuojeluliitossa korostamme yksityisyyden ja henkilötietojen suojan tärkeyttä. SSCW kunnioittaa jokaisen verkkosivustollamme vierailevan tai meille sähköpostia lähettävän henkilön yksityisyyttä. Siksi noudatamme henkilötietojen käsittelyssä voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Alla kuvaamme, miten SSCW käyttää ja suojaa henkilötietoja.
Kun sinua pyydetään antamaan henkilökohtaisia tietoja käyttäessäsi palveluitamme, voit vapaasti valita, annatko ne vai et. Henkilötietojasi säilytetään ja käytetään Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (EU GDPR) mukaisesti. Uutiskirjeen tilauksen yhteydessä kerättyjä henkilötietoja käytetään tilauksen käsittelyyn ja tiedustelujesi käsittelyyn. Tietojasi ei luovuteta kolmansille osapuolille. Tietojasi ei käytetä konsultointiin, mainontaan tai markkinatutkimukseen. Jos peruutat tilauksesi, kaikki henkilötietosi poistetaan tietokannastamme.
SSCW:n tietosuojaseloste
SSCW kunnioittaa jokaisen verkkosivustollamme vierailevan tai meille sähköpostia lähettävän henkilön yksityisyyttä. Siksi noudatamme henkilötietojen käsittelyssä sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä. Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten SSCW käyttää ja suojaa henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja. Tämä tietosuojalausunto muodostaa sinun ja SSCW:n välisen koko sopimuksen, joka liittyy verkkosivustomme julkisesti saatavilla oleviin osiin. Käyttämällä verkkosivustoamme annat suostumuksesi siihen, että tätä tietosuojaselostetta sovelletaan.
Henkilötiedot
Sinulla voi olla mahdollisuus antaa meille verkkosivustomme kautta tai muulla tavoin henkilökohtaisia tietoja sinusta ja kiinnostuksen kohteistasi. Näitä tietoja voivat olla muun muassa nimesi, postiosoitteesi, sähköpostiosoitteesi, yrityksesi nimi, asemasi ja kiinnostuksen kohteesi.
Jos päätät jakaa meille henkilötietoja verkkosivustomme kautta tai sähköpostitse, voimme tallentaa ne ja käyttää niitä auttaaksemme sinua mahdollisissa kysymyksissä. Käytämme alan standardikäytäntöjä tietojen laadun tarkistamiseen ja varmistamme, että sinusta meillä olevat tiedot ovat ajan tasalla.
Voimme myös tallentaa tietoja, jotka annat vapaaehtoisesti SSCW:n tai SSCW:hen liittyvien tapahtumien aikana, jotta voimme pitää sinut ajan tasalla muista samankaltaisista tapahtumista.
Saat meiltä tietoja vain, jos itse niin haluat. Kun olet antanut suostumuksesi, sinulla on mahdollisuus ottaa meihin yhteyttä, jos et enää halua, että käytämme henkilötietojasi kyseisiin tarkoituksiin.
Ellet nimenomaisesti anna suostumustasi henkilötietojesi jakamiseen, tietojasi käytetään ainoastaan organisatorisiin tarkoituksiin.
Henkilötietojen jakaminen muiden organisaatioiden kanssa
Verkostoyhteisöjen (kuten Euroopan kulttuurienvälisen vuoropuhelun verkosto) osalta SSCW voi jakaa tietojasi näiden yhteisöjen muiden jäsenten kanssa.
Näitä tietoja ei jaeta näiden yhteisöjen ulkopuolelle. Jotta ihmiset eivät saisi useita kutsuja samaan yhteisesti sponsoroituun tapahtumaan, SSCW pidättää itsellään oikeuden jakaa etu- ja sukunimesi sekä työnantajasi kumppaniorganisaatioiden kanssa lopullisen kutsuluettelon monistamisen estämiseksi. Puhelinnumeroa, sähköpostiosoitetta tai muita yhteystietojasi ei jaeta, ellei tässä tietosuojaselosteessa toisin mainita.
SSCW ei myy, vuokraa, lainaa, vaihda tai vuokraa mitään verkossa tai sen ulkopuolella kerättyjä henkilötietoja.
Turvallisuus
SSCW käyttää suojattuja tietoverkkoja, jotka on suojattu alan standardien mukaisilla palomuuri- ja salasanasuojausjärjestelmillä. SSCW:n tietoturva- ja yksityisyydensuojakäytäntöjä tarkistetaan säännöllisesti ja parannetaan tarvittaessa. Vain valtuutetuilla henkilöillä on pääsy SSCW:n yhteyshenkilöiden antamiin tietoihin.
Poistuminen tai yhteystietojen muuttaminen
SSCW:n verkkosivusto tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden kieltäytyä vastaanottamasta SSCW:n viestejä erityisen verkkolomakkeen avulla. Voit valita, haluatko vastaanottaa vain tiettyjä viestejä vai etkö halua lainkaan. Voit myös päivittää meille aiemmin antamasi yhteystiedot toisen verkkolomakkeen kautta. Välttääksemme tilanteen, jossa toistuvia, ei-toivottuja yhteydenottoja voisi esiintyä, emme poista sinua tietokannasta. Otamme sinuun yhteyttä vain määrittelemiesi asetusten mukaisesti.
Kaikki tiedot on pidettävä ehdottoman luottamuksellisina, ellei siihen ole annettu suostumusta.
Google Analyticsin käyttö
SSCW:n verkkosivusto käyttää Google Analyticsia, joka on Google Inc:n (tässä tekstissä Google) verkkoanalyysipalvelu. Google Analytics käyttää ”evästeitä”, jotka ovat tietokoneellesi sijoitettuja tekstitiedostoja, joiden avulla verkkosivusto voi analysoida, miten käyttäjät käyttävät sivustoa. Evästeen tuottamat tiedot tämän verkkosivuston käytöstäsi siirretään yleensä Googlen palvelimelle Yhdysvaltoihin ja tallennetaan sinne. Koska tällä verkkosivustolla on aktivoitu IP-osoitteiden anonymisointi, Google kuitenkin lyhentää IP-osoitteesi etukäteen Euroopan unionin jäsenvaltioissa tai muissa Euroopan talousalueesta tehtyyn sopimukseen osallistuvissa valtioissa. Vain poikkeustapauksissa koko IP-osoite siirretään Googlen Yhdysvalloissa sijaitsevalle palvelimelle, jossa se lyhennetään. Google käyttää näitä tietoja tämän verkkosivuston ylläpitäjän puolesta arvioidakseen verkkosivuston käyttöäsi, laatiakseen raportteja verkkosivuston toiminnasta ja tarjotakseen verkkosivuston ylläpitäjälle muita verkkosivuston ja internetin käyttöön liittyviä palveluja. Selaimesi Google Analyticsin yhteydessä lähettämää IP-osoitetta ei yhdistetä muihin Googlen tietoihin.
Tietojen käsittelyn tarkoituksena on arvioida verkkosivuston käyttöä ja laatia raportteja verkkosivuston toiminnasta. Tämän jälkeen tarjotaan muita asiaan liittyviä palveluja verkkosivuston ja Internetin käytön perusteella. Käsittely perustuu verkkosivuston ylläpitäjän oikeutettuun etuun.
Sen lisäksi, että voit estää evästeiden käytön (ks. seuraava luku), voit estää Googlea keräämästä ja käsittelemästä tähän verkkosivustoon liittyviä tietoja (mukaan lukien IP-osoitteesi) lataamalla ja asentamalla selaimen laajennuksen, joka on saatavilla seuraavasta linkistä: Browser Add-On to disable Google Analytics.
“Evästeet”
Voit vierailla verkkosivustollamme nimettömänä. Lukuun ottamatta tässä tietosuojalausekkeessa kuvattuja tapauksia, emme kerää kävijöidemme tunnistetietoja.
Käytämme kuitenkin evästeitä (pieniä tietokonetiedostoja, jotka jäävät tietokoneellesi ja kertovat meille, milloin ja kuinka usein vierailet sivustollamme) säilyttääksemme ja seurataksemme yleisiä tietoja verkkosivuston käytöstä. Evästeet eivät tunnista yksittäistä käyttäjää, vaan ainoastaan käytetyn tietokoneen.
Evästeet ja muu vastaava tekniikka voivat helpottaa verkkosivuston käyttöä tulevilla vierailuilla. Evästeet tallentavat vain sen, millä sivuston alueilla kyseinen tietokone on vieraillut ja kuinka kauan. Näiden tietojen avulla SSCW voi ymmärtää, miten verkkosivustoamme käytetään, mikä auttaa suunnittelemaan verkkosivuston tulevaa kasvua.
Evästeen luomisen salliminen ei anna meille pääsyä muuhun tietokoneeseesi, emmekä käytä evästeitä verkkotoimintasi seuraamiseen, kun poistut sivustoltamme. Evästeet lukee vain ne asettanut palvelin, eivätkä ne pysty suorittamaan mitään koodia tai viruksia.
Jos et pidä evästeistä…
Voit asettaa selaimesi hylkäämään evästeet. Useimmissa Internet-selaimissa voit poistaa evästeet tietokoneen kiintolevyltä, estää kaikki evästeet tai saada varoituksen ennen evästeen tallentamista. Lisätietoja näistä toiminnoista saat selaimesi ohjeista.
Upotetut YouTube-videot
SSCW sisällyttää joihinkin verkkosivustoihimme YouTube-videoita. YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA, on vastaavien lisäosien ylläpitäjä. Kun vierailet sivulla, jossa on YouTube-lisäosa, muodostetaan yhteys Youtuben palvelimiin, jolloin Youtubelle ilmoitetaan, millä sivuilla vierailet. Jos olet kirjautuneena Youtube-tilillesi, Youtube voi määrittää selaamiskäyttäytymisesi henkilökohtaisesti sinulle. Voit estää tämän kirjautumalla ulos Youtube-tililtäsi etukäteen.
Kun YouTube-video käynnistetään, palveluntarjoaja käyttää evästeitä, jotka keräävät tietoja käyttäjän selauskäyttäytymisestä.
Jos olet poistanut evästeiden tallentamisen käytöstä Google-mainontaohjelmaa varten, sinun ei tarvitse odottaa tällaisia evästeitä YouTube-videoita katsoessasi. Youtube tallentaa muita kuin henkilökohtaisia tietoja myös muihin evästeisiin. Tämän estämiseksi on tarpeen estää evästeiden käyttö selaimessasi.
Lisätietoja Youtuben tietosuojasta on palveluntarjoajan tietosuojaselosteessa osoitteessa: policies.google.com/privacy.
Lokitiedostot
SSCW käyttää lokitiedostoja, kuten useimmat tavalliset verkkosivupalvelimet. SSCW kerää ja tallentaa vain seuraavat tiedot sinusta: sen verkkotunnuksen nimi, josta käytät Internetiä (esimerkiksi aol.com, jos olet yhteydessä America Online -tililtä, tai princeton.edu jos otat yhteyden Princetonin yliopiston verkkotunnuksesta), päivämäärä ja kellonaika, jolloin käyt sivustolla, sekä sen verkkosivuston Internet-osoite, josta olet linkittänyt SSCW:n sivustolle. SSCW käyttää näitä tietoja mitatakseen sivuston eri osien kävijämääriä ja tehdäkseen sivustosta hyödyllisemmän kävijöille. SSCW:n on lain mukaan pyydettäessä luovutettava nämä ja muut tiedot sinulle.
SSL-salaus
SSCW toteuttaa teknisiä ja organisatorisia turvatoimia henkilötietojesi suojaamiseksi luvattomien kolmansien osapuolten manipuloinnilta, häviämiseltä, tuhoamiselta tai pääsyltä tietoihin sekä oikeuksiesi suojan ja sovellettavien tietosuojasäännösten noudattamisen takaamiseksi.
Tietojesi turvallisuuden suojaamiseksi käytämme uusimpia salausmenetelmiä (esim. SSL) HTTPS:n kautta.
Tietojenkäsittely- ja turvatoimiamme parannetaan jatkuvasti tekniikan kehityksen mukaisesti.
Linkit
Tarjoamme verkkosivuillamme linkkejä muille palvelimille ja verkkosivuille, jotka saattavat sisältää lukijoitamme kiinnostavaa tietoa. Emme ota vastuuta (emmekä ole vastuussa) muiden palvelimien ja/tai sivustojen organisaatioista, näkemyksistä tai niiden sisältämien tietojen tarkkuudesta emmekä valvo niitä. Tekstilinkin luominen sivustoltasi sivustollemme ei vaadi lupaa. Jos sinulla on linkki, jonka haluaisit meidän harkitsevan lisäämistä sivustollemme, lähetä sähköpostia osoitteeseen GDPR@SSCW.ee otsikolla ”Linkkipyyntö”.
Oikeudellinen lauseke
Vaikka käytämme alan standarditoimenpiteitä ja muita toimia käyttäjien yksityisyyden säilyttämiseksi, SSCW voi joutua luovuttamaan henkilökohtaisia tietoja (mukaan lukien henkilökohtaisesti tunnistettavat tiedot) lain vaatiessa, kun meillä on hyvässä uskossa käsitys siitä, että tällainen toiminta on tarpeen käynnissä olevan oikeudenkäynnin, tuomioistuimen määräyksen tai oikeudellisen prosessin noudattamiseksi ja/tai rikostutkintaan tai väitettyyn lainvastaiseen toimintaan liittyvän todennetun pyynnön yhteydessä.
Tietojen saanti ja tietojen oikaisu
Sinulla on milloin tahansa oikeus tutustua tietokantaamme kerättyihin tietoihin, muuttaa, korjata ja poistaa niitä. Voit pyytää tätä ottamalla yhteyttä SSCW:hen sähköpostitse tai kirjallisesti alla mainittuun osoitteeseen. Voit myös tutustua SSCW:n keräämiin tietoihin jokaisen SSCW:n lähettämän sähköpostiviestin alaosassa olevan linkin kautta (sinut ohjataan Google LLC:n ylläpitämälle lomakkeelle Googlen verkkosivustolla, joka on rekisteröintipalvelujen tarjoajamme). Täydellinen poistaminen ei kuitenkaan välttämättä ole välitöntä, ja joissakin tapauksissa arkistokopioita voi olla mahdotonta poistaa.
Miten voit peruuttaa suostumuksesi sähköpostiviestien vastaanottamiseen tai lopettaa sähköpostiviestien vastaanottamisen?
Jos haluat lopettaa SSCW:n sähköpostiviestien vastaanottamisen, voit tehdä sen klikkaamalla minkä tahansa sähköpostiviestin alareunassa olevaa ”Peruuta tilaus”-linkkiä. Vaihtoehtoisesti voit lähettää meille sähköpostia osoitteeseen data@sscw.ee. Voit myös soittaa numeroon +372 55602993. Sinulla on oikeus pyytää kopio SSCW:n sinusta hallussaan pitämistä tiedoista.
Kolmannen osapuolen palveluntarjoajat, jotka työskentelevät puolestamme
Jos saat meiltä sähköpostiviestejä, välitämme tietojasi kolmannen osapuolen palveluntarjoajillemme (esimerkiksi lahjoitusten käsittelyä ja postitusten lähettämistä varten). Kun käytämme kolmansia palveluntarjoajia, luovutamme kuitenkin vain ne henkilötiedot, jotka ovat välttämättömiä palvelun toimittamiseksi, ja meillä on sopimus, jonka mukaan palveluntarjoajien on säilytettävä tietosi turvallisesti eivätkä ne saa käyttää niitä omiin suoramarkkinointitarkoituksiinsa. Voit olla varma, että emme luovuta tietojasi kolmansille osapuolille SSCW-verkoston ulkopuolelle, jotta nämä voisivat käyttää niitä omiin suoramarkkinointitarkoituksiinsa, paitsi jos olet pyytänyt meitä tekemään niin tai jos laki velvoittaa meitä tekemään niin, esimerkiksi tuomioistuimen määräyksestä tai petosten tai muiden rikosten torjumiseksi.
Sähköpostiseuranta
Kun saat sähköpostia SSCW:ltä, kuten tapahtumakutsuja, uutiskirjeitä tai muuta viestintää, saatamme kerätä tietoja sinusta seuraavilla tavoilla, jos avaat sähköpostin tai napsautat siinä olevia linkkejä:
- Sähköpostien avaaminen: Jos avaat sähköpostiviestin, kirjaamme tämän toiminnon tietokantaamme.
- Klikkaamalla linkkiä Näytä verkkosivuna: Jos napsautat ”Näytä verkkosivuna” -linkkiä, linkissä välitetään seurantakoodi, jotta verkkosivu personoidaan samalla tavalla kuin sähköposti personoidaan.
- Verkkosivujen linkkien napsauttaminen: Jos napsautat sähköpostiviestissä olevaa linkkiä, siirrämme linkissä olevan seurantakoodin verkkosivulle, jota käytämme kyseisen toiminnon kirjaamiseen.
- Tilauksen peruuttaminen: Jos peruutat sähköpostiviestien vastaanottamisen, kirjaamme tämän tiedon tietokantaamme ja säilytämme henkilötietosi ”tukahduttamislistalla”, jotta voimme tallentaa mieltymyksesi ja olla lähettämättä sinulle enää sähköpostiviestejä.
- Vastausilmoittautumiset tapahtumiin: Tapahtumakutsuissa ja -vahvistuksissa voi olla painikkeita, joiden avulla voit hyväksyä, hylätä tai peruuttaa ilmoittautumisen kyseiseen tapahtumaan. Näiden painikkeiden napsauttaminen siirtää seurantakoodin, jotta voimme tallentaa valintasi tietokantaamme ja auttaa meitä tapahtuman hallinnoinnissa.
Sähköpostiseurantaan ei käytetä evästeitä. Edellä mainittu seuranta ei koske sähköpostiviestejä, jotka on lähetetty sinulle henkilökohtaisilta SSCW:n sähköpostitileiltä.
Yhteydenottolomakkeet
Jos otat meihin yhteyttä sähköpostitse tai yhteydenottolomakkeella ja sinulla on kysyttävää, annat meille vapaaehtoisen suostumuksesi yhteydenottoa varten. Tätä varten tarvitaan voimassa oleva sähköpostiosoite. Sitä käytetään pyynnön osoittamiseen ja vastaamiseen. Muiden tietojen antaminen on vapaaehtoista. Antamasi tiedot tallennetaan kyselysi käsittelyä ja mahdollisia jatkokysymyksiä varten.
Muutokset tietosuojakäytäntöihimme ja tietosuojakäytäntöihimme
Pidätämme oikeuden mukauttaa tätä tietosuojaselostetta, jotta se vastaisi aina voimassa olevia lakisääteisiä vaatimuksia tai jotta voimme tehdä tietosuojaselosteen sisältämiin palveluihimme muutoksia, esimerkiksi ottaessamme käyttöön uusia palveluita. Kaikki muutokset ja lisäykset ovat yrityksen yksinomaisen harkinnan varassa. Nykyinen tilanne on 1. tammikuuta 2021.
Uusi tietosuojaseloste on siis voimassa seuraavalla vierailullasi.
Muita kysymyksiä
Jos sinulla on yleisiä tai tietosuojaan liittyviä kysymyksiä, lähetä sähköpostia osoitteeseen data@sscw.ee.
Yhteystietomme
Voit ottaa meihin yhteyttä, jos sinulla on kysymyksiä tai pyyntöjä, jotka liittyvät tähän tietosuojakäytäntöön tai henkilötietojesi käyttöön. Tässä ovat yhteystiedot:
Sillamäe Lastekaitse Ühing MTÜ
Reg.nr. 80045175
Viru 22a-11, Sillamäe 40232, Estonia
Puh. : +372 55602993
Email: info@sscw.ee
Fax: +372 6250059
Yleiset tiedustelut sähköpostitse: info@sscw.ee
Tapahtuman ehdot ja edellytykset
1. Tapahtuman kuvaus:
1.1. Tapahtuman järjestää Sillamäe Society for Child Welfare (SSCW). Järjestäjä on asettanut tapahtumaa varten saataville internetpohjaisen alustan joko google.com, ilmoittautumislomakkeen.
1.2. Nämä tapahtuman säännöt sitovat kaikkia henkilöitä, jotka ovat ilmoittautuneet tapahtumaan täyttämällä ilmoittautumislomakkeen. Nämä säännöt muodostavat osallistujan ja järjestäjän välisen sopimuksen. Jos osallistuja ei hyväksy sääntöjä, hän ei saa ilmoittautua tapahtumaan. Järjestäjällä on oikeus muuttaa ja täydentää sääntöjä. Tällaiset muutokset tulevat voimaan sen jälkeen, kun ne on ilmoitettu osallistujalle tämän ilmoittautumislomakkeessa ilmoittamalla sähköpostiosoitteella.
2. Osallistujan oikeudet ja velvollisuudet:
2.1. Tapahtumaan ilmoittautuessaan osallistuja on vastuussa siitä, että hänen ilmoittautumislomakkeensa pysyy turvallisena ja että hän ei luovuta ilmoittautumislomakkeessa olevia tietoja kolmansille osapuolille (erityisesti käyttäjätunnusta ja salasanaa).
2.2. Osallistuja voi ilmoittautua tapahtumaan vain kerran.
2.3. Osallistuja vahvistaa täten, että kaikki rekisteröintilomakkeessa annetut tiedot (mukaan lukien mutta ei rajoittuen henkilötietoihin, teksteihin, tiedostoihin, immateriaalioikeuksiin liittyviin verkkojulkaisuihin, sisältöön ja materiaaleihin) ovat laillisia, totuudenmukaisia, tarkkoja, ajantasaisia ja täydellisiä, ja että osallistuja sitoutuu tarvittaessa päivittämään kyseiset tiedot viipymättä pitääkseen ne totuudenmukaisina ja oikeina.
2.4. Osallistujaa kielletään syöttämästä ja/tai julkaisemasta rekisteröintilomakkeella tietoja ja verkkojulkaisuja, joita pidetään loukkaavina, uhkaavina, herjaavina, syrjivinä, pornografisina, jumalanpilkkaavina, kaupallisia salaisuuksia sisältävinä tai muilta osin laittomina.
2.5. Osallistuja ei saa käyttää rekisteröintilomaketta ja/tai alustaa sellaisiin tavoitteisiin, jotka ovat lainvastaisia tai kiellettyjä muilta osin. Sääntöjen noudattamisen lisäksi osallistuja sitoutuu noudattamaan alustan käyttöä koskevia sääntöjä (saatavilla osoitteessa https://policies.google.com/privacy?hl=en-US), sekä kaikkien sitä sitovien lakien ja asetusten sekä yleisesti hyväksyttyjen hyveellisyyden, etiikan ja moraalin periaatteiden noudattaminen.
2.6. Osallistuja ei saa häiritä tai peukaloida rekisteröintilomakkeen ja/tai alustan ja/tai rekisteröintilomakkeeseen ja/tai alustaan liittyvien palvelimien ja/tai verkkojen toimintaa.
3. Järjestäjän oikeudet ja velvollisuudet:
3.1. Järjestäjä sitoutuu tarvittaessa antamaan osallistujalle tietoa tapahtumasta. Tiedot lähetetään sähköpostitse.
3.2. Järjestäjä kieltäytyy kaikista suorista tai epäsuorista vahingoista, vaateista, loukkaantumisista, menetyksistä tai vastuusta, jotka johtuvat tai liittyvät kolmansien osapuolten toimiin tai tehtäviin matkalla tähän tapahtumaan, sieltä pois tai osallistuessa tähän tapahtumaan. Järjestäjä ei kanna mitään oikeudellista vastuuta tai vastuuta tapahtumaan osallistuvien tai tapahtumaan matkustavien henkilöiden turvallisuudesta. Järjestäjät eivät ota vastuuta osallistujien tai ulkopuolisten tahojen käyttäytymisestä tapahtuman aikana.
3.3. Järjestäjällä on oikeus keskeyttää osallistujan pääsy alustalle ja hyväksyminen tapahtumaan, jos osallistuja ei noudata näitä sääntöjä. Tällaisessa tapauksessa järjestäjä ilmoittaa asiasta välittömästi osallistujalle tämän rekisteröintilomakkeessa ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
Keitä me olemme?
Nettisivumme osoite on: https://youthadvocacy.eu
Kommentit
Kun kävijät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa näkyvät tiedot sekä kävijän IP-osoitteen ja selaimen käyttäjäagenttijonon roskapostin havaitsemisen helpottamiseksi.
Gravatar-palvelulle voidaan toimittaa sähköpostiosoitteestasi luotu anonyymi merkkijono (jota kutsutaan myös hashiksi), jotta voidaan nähdä, käytätkö sitä. Gravatar-palvelun tietosuojakäytäntö on saatavilla täällä: https://automattic.com/privacy/. Kun kommenttisi on hyväksytty, profiilikuvasi näkyy yleisölle kommenttisi yhteydessä.
Media
Jos lataat kuvia verkkosivustolle, sinun tulisi välttää sellaisten kuvien lataamista, joihin on sisällytetty sijaintitietoja (EXIF GPS). Verkkosivuston kävijät voivat ladata ja poimia sijaintitietoja verkkosivustolla olevista kuvista.
Evästeet
Jos jätät kommentin sivustollemme, voit suostua siihen, että nimesi, sähköpostiosoitteesi ja verkkosivustosi tallennetaan evästeisiin. Nämä ovat sinulle käteviä, jotta sinun ei tarvitse täyttää tietojasi uudelleen, kun jätät toisen kommentin. Nämä evästeet säilyvät yhden vuoden ajan.
Jos käyt kirjautumissivullamme, asetamme väliaikaisen evästeen määrittääksemme, hyväksyykö selaimesi evästeet. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoja, ja se hävitetään, kun suljet selaimesi.
Kun kirjaudut sisään, asetamme myös useita evästeitä tallentaaksemme kirjautumistietosi ja näytön näyttövalintasi. Sisäänkirjautumisevästeet säilyvät kaksi päivää, ja näyttöasetusten evästeet säilyvät vuoden. Jos valitset ”Muista minut”, kirjautumisesi säilyy kaksi viikkoa. Jos kirjaudut ulos tililtäsi, kirjautumisevästeet poistetaan.
Jos muokkaat tai julkaiset artikkelin, selaimeesi tallennetaan toinen eväste. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoja, vaan se ilmoittaa vain juuri muokkaamasi artikkelin postitustunnuksen. Se vanhenee 1 päivän kuluttua.
Muiden verkkosivustojen upotettu sisältö
Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esim. videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Muiden verkkosivustojen upotettu sisältö käyttäytyy täsmälleen samalla tavalla kuin jos kävijä olisi vieraillut toisella verkkosivustolla.
Nämä verkkosivustot voivat kerätä tietoja sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen lisäseurantaa ja seurata vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien seurata vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, jos sinulla on tili ja olet kirjautunut sisään kyseiselle verkkosivustolle.
Kenen kanssa jaamme tietojasi?
Jos pyydät salasanan palautusta, IP-osoitteesi sisällytetään palautussähköpostiin.
Kuinka kauan säilytämme tietojasi?
Jos jätät kommentin, kommentti ja sen metatiedot säilytetään loputtomiin. Näin voimme tunnistaa ja hyväksyä mahdolliset jatkokommentit automaattisesti sen sijaan, että pitäisimme niitä moderointijonossa.
Sivustollamme rekisteröityneiden käyttäjien (jos sellaisia on) osalta tallennamme heidän antamansa henkilötiedot myös heidän käyttäjäprofiiliinsa. Kaikki käyttäjät voivat milloin tahansa nähdä, muokata tai poistaa henkilökohtaisia tietojaan (paitsi että he eivät voi muuttaa käyttäjätunnustaan). Myös verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata näitä tietoja.
Mitä oikeuksia sinulla on tietojesi suhteen?
Jos sinulla on tili tällä sivustolla tai olet jättänyt kommentteja, voit pyytää, että sinulle lähetetään tiedosto sinusta hallussamme olevista henkilötiedoista, mukaan lukien kaikki meille antamasi tiedot. Voit myös pyytää, että poistamme hallussamme olevat henkilötietosi. Tämä ei koske tietoja, jotka meidän on säilytettävä hallinnollisista, oikeudellisista tai turvallisuussyistä.
Minne lähetämme tietosi?
Vierailijoiden kommentit voidaan tarkistaa automaattisen roskapostin havaitsemispalvelun avulla.