HANKKEEN VALMISTELUKOKOUS, 28. kesäkuuta-1. heinäkuuta, HAMPURI, SAKSA
“Towards inclusive and sustainable Europe”
www.inclusiveurope.eu
TAVOITE: Kumppaneiden valmistelukokouksen tarkoituksena on varmistaa tehokas koordinointi ja saada eurooppalainen ulottuvuus. Kokouksessa käsitellään seuraavia näkökohtia: alueelliset keskustelut + EU:n tason keskustelut Brysselissä, mediakampanja, eurooppalainen raportti vähemmistöjen ja maahanmuuttajien tilanteesta (sosiaalinen osallisuus ja heikossa asemassa olevien maahanmuuttajien/vähemmistöjen kotouttaminen), aktiivisen kansalaisen viikko ja verkkoresurssien/verkoston kehittäminen, hankehallinto, budjetointi, viestintä ja käytännön kysymykset. Lisäksi kumppaneiden edustajilla on tilaisuus antaa panoksensa ja esittää oma näkemyksensä hankkeen ensisijaisesta tuloksesta ”Eurooppalainen raportti” ja vaihtaa näkemyksiä paikallisesta todellisuudesta, ihmisoikeustilanteesta, haavoittuvassa asemassa olevien ryhmien osallistumisesta ja osallisuudesta sekä EU:n ja kansallisten kotouttamis- ja osallisuuspolitiikkojen tärkeimmistä painopistealueista, EU:n rahastojen ja ohjelmien roolista kansallisten kotouttamis- ja osallisuustoimien tukemisessa sekä monien sidosryhmien kumppanuuksien keskeisestä roolista kotouttamisprosessissa.
ODOTETTU TULOS: Yhteistyökumppaneilla on käytössään kaikki sisällölliset, käytännölliset ja tekniset kysymykset, mukaan lukien keskustelusarjan sisältöä ja esitystapaa koskevat puitteet, mediakampanja, aktiivisen kansalaisuuden viikko, vastuualueet, jos kyseessä on eurooppalainen raportti. Kumppanit ovat hyväksyneet keskenään tehtävät ja laatineet konkreettisen toimintasuunnitelman suunniteltujen toimien ja tavoiteltujen tulosten toteuttamiseksi. Suunniteltujen toimien ja mediakampanjan tehokkuus ja oikea-aikaisuus on varmistettu.
Lisää tietoa sivulla www.inclusiveurope.eu/
VALMISTELUKOKOUS
28. KESÄKUUTA – 1. JOULUKUUTA 2021, HAMPURI, SAKSA
Päiväys: 28. kesäkuuta – 1. heinäkuuta 2021
Tapahtumapaikka: Bramfelder Kulturladen e.V., Bramfelder Chaussee 265, Hampuri 22177, Saksa
sivusto: www.brakula.de
Online osallistuminen: ZOOMIN kautta
Jos on haasteita osallistua paikan päällä, voit liittyä seuraamme 29. ja 30. kesäkuuta 2021 klo 11.00, Zoom-verkon kautta: Liity Zoom Kokoukseen: https://uni-koeln.zoom.us/j/93592237885?pwd=Tjg4OURjM0pLcUVVZzZ5bkx2V29qdz09
Osallistujien määrä: 15-17 osallistujaa
Each partner country will be represented at least by one official delegate of partner, in special cases there will be two representatives in accordance with planed activity estimation.
Accommodation: Super 8 by Wyndham Hamburg Mitte
Accommodation will be provided from 28th June to 1st of July 2021. Any extra night will be booked and covered by the partners representatives them self. Mostly participants of preparation meeting will be staying in twin rooms, sharing with another participant.
(NB! If you wish to have a private room, a fee of 150€ applies for a single room and the request has to be sent to daina@inclusiveurope.eu before 25th of June 2018 as well. No later complaints about room placements will be taken into account).
TRANSPORTATION:
Kutakin kumppanimaata edustaa vähintään yksi kumppanimaan virallinen edustaja, erityistapauksissa kaksi edustajaa suunnitellun toiminta-arvion mukaisesti.
Järjestäjät auttavat sinua matkasuunnitelmasi logistiikassa (kuljetus julkisilla liikennevälineillä lentokentältä majoitushotelliin/paikalle 28. kesäkuuta ja 1. heinäkuuta 2021). Mahdollisuuksien mukaan järjestäjät tapaavat sinut Hampurin päärautatieasemalla (Hamburg Hauptbahnhof). Jotta voimme tarjota parhaat logistiset ratkaisut, tarvitsemme apuasi paremmassa suunnittelussa.
Kukin osallistuja vastaa omasta matkasuunnitelmastaan. Jos et ole varma että pärjäät omillasi, ota yhteyttä sähköpostilla daina@inclusiveurope.eu tai soita numeroon +4917630171577.
HUOM!!! Yhteistyökumppanin virallisia edustajia valmistelevaan kokoukseen pyydetään matkustamaan lentoaikataulun ja matkalipun mukaisesti. Yleisökeskustelujen osallistujien (joiden osalta pääjärjestäjä ei ole sopinut ja vahvistanut, että heidän lentokustannuksiaan katetaan) on maksettava omat matkakustannuksensa omasta maastaan/maakunnastaan tapahtumapaikalle.